Mitarbeiter:in Auftragsverwaltung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

August 26, 2026
Freiburg
Festangestellte
Vollzeit oder Teilzeit

Position

Zahlen, Abläufe und Strukturen sind genau dein Ding - und du hast Freude daran, Prozesse sauber und verlässlich zu steuern? 
Dann komm an Bord der Schiffmann-Gruppe! Wir suchen motivierte Verstärkung für unser Team im Auftragsmanagement.

Deine Aufgabenschwerpunkte

Bei uns sorgst du dafür, dass Aufträge korrekt erfasst, geprüft und abgerechnet werden – damit alles reibungslos läuft. Du hältst die Fäden zwischen Vertrieb und Finanzbuchhaltung zusammen und stellst sicher, dass unsere Daten stimmen und unsere Prozesse weiter wachsen können.

  • Du erfasst, prüfst und fakturierst Aufträge eigenverantwortlich – inklusive Kostenkontrolle
  • Du pflegst unsere Stammdaten und Statistiken
  • Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb und Finanzbuchhaltung
  • Du unterstützt beim Pflegen unseres digitalen Dokumentenmanagementsystems
  • Du prüfst Kalkulationen und bringst dich in die Weiterentwicklung unserer Systeme und Prozesse ein

Dein Profil

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du hast ein gutes Zahlenverständnis und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig – und denkst gerne mit
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office, besonders Excel
  • Du trittst freundlich und offen auf und arbeitest gerne im Team

Unser Angebot

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen mit wertschätzender Kultur
  • Gründliche Einarbeitung, individuelles Coaching und kontinuierlicher Wissenstransfer
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit auf Homeoffice
  • JobRad, Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksame Leistungen
  • Ein Team, das zusammenhält und dich von Anfang an unterstützt
Werde Teil der Schiffmann-Gruppe – wir freuen uns auf dich!

Kontaktinformation

Bitte nutze unser Bewerbungstool für deine Bewerbung oder sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive möglichem Einstiegsdatum und Deiner Gehaltsvorstellung an Herrn Christian Schwab:
bewerbung@schiffmann-aussenwerbung.de 

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